Ayuda contabilidad Vinted

Hola a todos y a todas, me he pasado a profesional en Vinted desde hace 72 horas, hoy mi primera venta como profesional, me gustaría recibir algunos pequeños consejos sobre la contabilidad de Vinted, a saber, actualmente he intentado hacer las cosas lo mejor posible, he creado mi número de SIRET (microempresa), he creado una cuenta profesional en la web de impuestos, he creado una cuenta bancaria profesional dedicada a la actividad, he creado una cuenta de Indy para facilitarme las facturas, he contratado un mediador de consumo y una afiliación en Citeo para la REP.

Ahora estoy un poco perdido con lo administrativo, a saber, he realizado mi primera venta y debo emitir una factura y hacer una adición a mi libro de ingresos, mi primera pregunta es si puedo hacer todo esto en el momento del pago del artículo. Porque si no, ¿cómo hacerlo ya que mi factura no es modificable si el cliente no recoge o devuelve su paquete?

Mi segunda pregunta es la famosa cuestión de los gastos de envío, ¿qué hacer? ¿Declararlos en la factura o no? ¿Y hay que declararlos también a la URSSAF?

Tercera pequeña pregunta, los céntimos que devuelve Vinted, si he entendido bien, hay que devolverlos a Hacienda a través del IVA intracomunitario, pero entonces, ¿hay que declararlos a la URSSAF?

Y la última pequeña pregunta, Vinted nos dice que adjuntemos un vale de devolución para imprimir en el paquete, ¿puedo simplemente adjuntarlo por correo electrónico al cliente?

Gracias a todas las personas que puedan ayudarme.

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Bienvenido al club de los profesionales.

¡Vaya, felicidades por todo lo que ya has hecho: el mediador, la REP… es genial, eres muy concienzudo :slight_smile:

Para tu factura: para la venta de mercancías, normalmente se envía con el artículo y se emite una nota de crédito si tienes que cancelarla.

@clement nos está preparando un módulo de facturación, está en ello, así que es probable que llegue pronto… (¡tengo muchas ganas!)

Para los gastos de envío: Vinted nos pide que los pongamos en la factura. Aquí tienes lo que Clément me ha enviado al respecto: 3.2 ¿Qué importe debe figurar en la factura? El importe de la factura debe ser igual al precio del artículo, más el precio de la etiqueta de envío y los tipos de IVA aplicables. Guide VINTED POUR LES VENDEURS PROFESSIONNELS | Vinted

=> aunque me parezca una tontería, ya que están prepagados y no los compramos ni vendemos. Nos genera un volumen de negocio imponible si los facturamos, así que habrá que encontrar una forma de cancelarlos después para no pagar impuestos ni URSSAF sobre ellos, ya que en realidad no los vas a cobrar… Como sé que Indy está completamente automatizado y se basa en las conexiones que le concedas, hay que encontrar una forma de que los gastos de envío sin IVA no se contabilicen como ventas, sino en una cuenta de espera que puedas cancelar después (no sé cómo es posible con esta solución, yo estoy en SAS con un software de contabilidad real, así que lo regulo como quiero…)

En cualquier caso, efectivamente tendrás que revertir el IVA de los gastos de envío: son los céntimos que Vinted nos devuelve en cada transacción… Hay un tema aquí al respecto: https://www.vint-aide.com/t/declaration-urssaf-que-faire-des-centimes-ajoutes-par-vinted/2412/29

Retomo las palabras de @sev: Devuelvo estos céntimos a Hacienda cada trimestre, incluso sin estar sujeta al IVA, he solicitado un número de IVA intracomunitario y cada trimestre devuelvo estos céntimos a través del formulario N° 3310−CA3 en la línea « Compras de servicios realizadas a un sujeto pasivo no establecido en Francia ».

No todo el mundo está de acuerdo en este tema, pero son nuestras obligaciones como empresa (sea cual sea el estatuto)… Puedes optar por facturar solo el importe de tus artículos, pero tendrás que declarar el IVA de los gastos de envío para revertirlo…

Y para el albarán de devolución, yo también lo enviaba por mensajería pero no sirve de mucho, si hay una disputa, pasará por la apertura de una disputa en tu conversación de la transacción correspondiente…

¡Buenas ventas y hasta muy pronto @ :wink:

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Muchas gracias, así que si he entendido bien lo de los famosos céntimos devueltos por Vinted, no los declaro a la URSSAF sino que los devuelvo como IVA intracomunitario a Hacienda. En cuanto a los gastos de envío, ¿en tu opinión, si no los declaro pero especifico en mi libro de ingresos que es un importe sin gastos de envío (gestionado por la plataforma de comercio electrónico) y también en mis facturas?

Y otra cosita, ¿cómo se emite una nota de crédito? Y en el caso de que, por ejemplo, realice una venta a final de mes, la declaro a la URSSAF y pago mi porcentaje sobre ella, pero finalmente no se materializa, ¿cómo recupero la suma de la venta pagada a la URSSAF? ¿Realmente me arriesgo a algo por declarar la venta una vez que se finaliza?

Hola,

¡Yo personalmente es lo que hago! He intercambiado varios correos electrónicos sobre este tema con Hacienda y URSSAF y su respuesta es clara: solo declaramos lo que recibimos en nuestra cuenta bancaria. De todos modos, los hago aparecer en mis facturas porque Vinted nos obliga a ello y en mi libro de ingresos pongo una línea al final del mes con el total de los gastos de envío con la mención « no percibido » + una línea para el IVA a devolver (que tampoco declaro en mi volumen de negocio). El agente de Hacienda me había dicho que indicara « gastos de desembolso », pero no encaja realmente… ^^

Bueno, de todos modos, todo el mundo se contradice sobre el tema, así que es difícil saber qué hacer exactamente… Todos intentamos hacerlo lo mejor posible :sweat_smile:

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Genial, muchas gracias, ¿y tú cuándo haces tu factura? ¿Al hacer el pedido o al pagar?

En el momento del pago, de lo contrario, como dices, causa problemas en caso de cancelación por cualquier motivo (paquete perdido, devolución, etc.). Y como el dinero está bloqueado durante 14 días, complica mucho todo en términos de contabilidad… Así que es la única solución que he encontrado. Tengo un libro de ventas « borrador » donde anoto mis ventas todos los días y un libro de ingresos « oficial » donde anoto los pedidos una vez que se validan y se cobran (obligado a tener 2, de lo contrario es imposible orientarse, pronto entenderás por qué :joy:). No sé si está claro, pero como tú, estudié bien el tema cuando empecé hace 4 años, había muchas incoherencias y desafortunadamente no había todavía este tipo de foros para ayudarme, así que lo hice como pude. Seguramente no está totalmente en regla, pero hacemos lo mejor que podemos :sweat_smile:

¡Espero haberte podido ayudar en cualquier caso! Quizás otras personas aquí tengan otra forma de proceder y puedan explicártela :blush:

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Legalmente, una factura se emite en el momento de la compra y se emite una nota de crédito si el paquete se pierde o si la transacción se reembolsa tras una disputa… Después, sé que con Vinted, y más aún en microempresas, es mucho más sencillo hacerlo sobre el importe cobrado, pero si comparas con otros vendedores de comercio electrónico o de tiendas físicas: tienes tu factura en el momento del envío del paquete o el ticket antes de salir de la tienda. Y si el artículo se devuelve, entonces tienes una factura de reembolso (la nota de crédito) o un ticket negativo… (para ir más allá: tu factura está vinculada a tu stock, por lo que tan pronto como facturas, tu producto sale oficialmente de tu stock y si lo recuperas tras un reembolso, vuelve a tu stock; si el paquete se pierde, afectará a tu cuenta de « pérdidas » y servirá como prueba si lo declaras a tu seguro… todo está conectado, no es solo para molestarnos :joy: )

@popnrepop Para la nota de crédito, todos los programas de facturación lo hacen: es simplemente la anulación de lo que has facturado, como acabo de explicar arriba, por lo que si no utilizas un programa de facturación real, simplemente pones -1 en lugar de 1 en el artículo reembolsado (o - X% si es un reembolso parcial, pero es poco probable si se hace a través de Vinted)

Atención: las facturas de Excel están prohibidas y habrá cada vez más controles con la factura electrónica, que no es solo un pdf sino una factura que puede ser « leída » por un sistema automatizado… Y por supuesto con una herramienta certificada conforme :wink:

Tengo un libro de ventas « borrador » donde anoto mis ventas todos los días y un libro de ingresos « oficial » donde anoto los pedidos una vez que se validan y se cobran (obligado a tener 2 si no es imposible orientarse, entenderás pronto por qué :joy:).

Un campo « Enviado » / « Pagado » en la hoja de cálculo también hace el trabajo :slight_smile:

Ok, genial, gracias a todos, con todo esto debería poder arreglármelas, muchas gracias.

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