Pomoc w księgowości Vinted

[popnrepop]

Dzień dobry wszystkim, od 72 godzin jestem profesjonalnym sprzedawcą na Vinted. Dzisiaj moja pierwsza sprzedaż jako profesjonalista. Chciałbym uzyskać kilka porad dotyczących księgowości na Vinted. Obecnie starałem się robić wszystko jak najlepiej: utworzyłem swój numer SIRET (mikroprzedsiębiorstwo), założyłem profesjonalne konto na stronie urzędu skarbowego, założyłem dedykowane konto bankowe dla działalności, założyłem konto Indy, aby ułatwić sobie wystawianie faktur, znalazłem mediatora konsumentów i afiliację w Citeo dla REP.

Teraz jestem trochę zagubiony w kwestii administracji, to znaczy, dokonałem pierwszej sprzedaży i muszę wystawić fakturę i dodać ją do mojej księgi przychodów. Moje pierwsze pytanie brzmi: czy mogę zrobić to wszystko w momencie zapłaty za przedmiot? Bo inaczej, jak to zrobić, skoro moja faktura nie jest edytowalna, jeśli klient nie odbierze lub zwróci paczkę?

Moje drugie pytanie dotyczy słynnego pytania o koszty wysyłki. Co robić? Czy należy je uwzględnić na fakturze, czy nie? I czy należy je również zgłosić do URSSAF?

Trzecie małe pytanie: czy centy, które zwraca Vinted, jeśli dobrze rozumiem, należy zwrócić do urzędu skarbowego poprzez VAT wewnątrzwspólnotowy, ale czy należy je również zgłosić do URSSAF?

I ostatnie małe pytanie: Vinted każe nam dołączyć do paczki zwrot do wydrukowania. Czy mogę po prostu dołączyć go e-mailem do klienta?

Dziękuję wszystkim, którzy będą w stanie mi pomóc.

[A0uru]

Witamy w gronie profesjonalistów!

Brawo za wszystko, co już zrobiłeś: mediator, REP… to świetnie, jesteś bardzo sumienny

Co do Twojej faktury: w przypadku sprzedaży towarów, jest to zazwyczaj wysyłka z artykułem i wystawienie noty kredytowej w przypadku konieczności jej anulowania.

@clement przygotowuje dla nas moduł faktur, pracuje nad nim, więc prawdopodobnie szybko się pojawi… (nie mogę się doczekać!)

Co do kosztów wysyłki: Vinted prosi nas o umieszczenie ich na fakturze. Oto, co Clément przesłał mi na ten temat: 3.2 Jaka kwota powinna znajdować się na fakturze? Kwota faktury musi być równa cenie artykułu, plus cena etykiety wysyłkowej i(lub) obowiązująca stawka VAT. Guide VINTED POUR LES VENDEURS PROFESSIONNELS | Vinted

=> nawet jeśli uważam to za głupie, ponieważ są one opłacone z góry i ich nie kupujemy ani nie sprzedajemy! generuje to obrót podlegający opodatkowaniu, jeśli je fakturujemy, więc będziemy musieli znaleźć sposób na ich późniejsze anulowanie, aby nie płacić od nich podatków i składek URSSAF, ponieważ faktycznie ich nie otrzymasz… Ponieważ wiem, że Indy jest w pełni zautomatyzowany i opiera się na połączeniach, które mu przyznasz, musimy znaleźć sposób, aby koszty wysyłki netto nie były zaliczane jako sprzedaż, ale raczej na konto tymczasowe, które będziesz mógł później anulować (nie wiem, jak jest to możliwe z tym rozwiązaniem, jestem w SAS z prawdziwym oprogramowaniem księgowym, więc reguluję jak chcę…)

W każdym razie, będziesz musiał odprowadzić VAT od kosztów wysyłki: to te drobne kwoty, które Vinted nam zwraca przy każdej transakcji… Jest na ten temat wątek: https://www.vint-aide.com/t/declaration-urssaf-que-faire-des-centimes-ajoutes-par-vinted/2412/29

Cytuję @sev: Te drobne kwoty odprowadzam do urzędu skarbowego co kwartał, nawet nie będąc płatnikiem VAT, poprosiłem o numer VAT UE i co kwartał odprowadzam te drobne kwoty za pomocą formularza nr 3310-CA3 na linii „Zakupy usług od podmiotu nieposiadającego siedziby we Francji”

Nie wszyscy zgadzają się w tej kwestii, ale są to nasze obowiązki jako firmy (niezależnie od statusu)… Możesz zdecydować się na fakturowanie tylko kwoty swoich artykułów, ale będziesz musiał zadeklarować VAT od kosztów wysyłki, aby go odprowadzić…

A co do bonu zwrotnego, również wysyłałem go przez komunikator, ale to niewiele daje, jeśli pojawi się spór, wówczas przejdzie przez otwarcie sporu w Twojej rozmowie dotyczącej danej transakcji…

Życzę dobrych sprzedaży i do zobaczenia wkrótce

[popnrepop]

Dziękuję bardzo, więc jeśli dobrze zrozumiałem wszystko dotyczące słynnych centów przekazywanych przez Vinted, nie zgłaszam ich do URSSAF, ale zwracam w ramach wewnątrzwspólnotowej VAT-u do urzędu skarbowego. Co do kosztów wysyłki, co Twoim zdaniem, jeśli ich nie zgłoszę, ale zaznaczę w mojej księdze przychodów, że jest to kwota bez kosztów wysyłki (zarządzana przez platformę e-commerce) i również na moich fakturach?

I jeszcze jedna mała rzecz, jak wygląda wystawienie faktury korygującej? I w przypadku, gdy na przykład dokonam sprzedaży pod koniec miesiąca, zgłaszam ją do URSSAF i płacę mój procent od niej, ale ostatecznie nie dochodzi do skutku, jak odzyskać kwotę ze sprzedaży przekazaną do URSSAF? Czy naprawdę ryzykuję coś, zgłaszając sprzedaż po jej finalizacji?

[Bloom]

Witaj,

Osobiście tak robię! Wymieniłem w tej sprawie kilka e-maili z urzędami skarbowymi i URSSAF, a ich odpowiedź jest jasna: deklarujemy tylko to, co wpływa na nasze konto bankowe. Mimo to umieszczam je na moich fakturach, ponieważ Vinted nas do tego zmusza, a w mojej księdze przychodów umieszczam na koniec miesiąca pozycję z łączną kwotą kosztów wysyłki z adnotacją „nie otrzymano” + pozycję na VAT do zapłaty (której również nie deklaruję w moim obrocie). Urzędnik podatkowy powiedział mi, abym wskazał „koszty zaliczki”, ale to naprawdę nie pasuje… ^^

W każdym razie wszyscy się wzajemnie sprzeczają w tej sprawie, więc trudno wiedzieć, co dokładnie robić… Wszyscy staramy się robić, co w naszej mocy

[popnrepop]

Super, dziękuję bardzo, a Ty kiedy wystawiasz swoją fakturę? Przy zamówieniu czy przy płatności?

[Bloom]

Po zapłaceniu, w przeciwnym razie, jak mówisz, stanowi to problem w przypadku anulowania z jakiegokolwiek powodu (zagubiona paczka, zwrot itp.). A ponieważ pieniądze są blokowane przez 14 dni, znacznie komplikuje to wszystko pod względem księgowości… Dlatego jest to jedyne rozwiązanie, jakie znalazłem. Mam « szkic » księgi sprzedaży, w której codziennie notuję moje sprzedaże, i « oficjalną » księgę wpływów, w której notuję zamówienia, gdy zostaną zatwierdzone i otrzymane (jestem zmuszony mieć 2, inaczej nie da się tego ogarnąć, szybko zrozumiesz dlaczego ). Nie wiem, czy to jasne, ale tak jak ty, dokładnie przestudiowałem temat, kiedy zaczynałem 4 lata temu, było wiele nieścisłości i niestety nie było jeszcze takich forów, które by mi pomogły, więc zrobiłem, co mogłem. To z pewnością nie jest w pełni zgodne z przepisami, ale robimy, co w naszej mocy

Mam nadzieję, że udało mi się w czymś pomóc! Być może inne osoby tutaj mają inne metody działania i będą mogły ci je wyjaśnić

[A0uru]

Prawnie faktura jest wystawiana w momencie zakupu, a fakturę korygującą wystawia się, jeśli paczka zaginęła lub transakcja została zwrócona w wyniku sporu… Poza tym wiem, że z Vinted, a zwłaszcza w przypadku mikrofirmy, dużo łatwiej jest to zrobić na kwocie otrzymanej, ale jeśli porównasz z innymi sprzedawcami e-commerce lub w sklepach: fakturę otrzymujesz w momencie wysyłki paczki lub paragon przed wyjściem ze sklepu. A jeśli artykuł zostanie zwrócony, otrzymasz fakturę zwrotu (kredytową) lub paragon ujemny… (więcej informacji: Twoja faktura jest powiązana z Twoim zapasem, więc gdy tylko wystawisz fakturę, Twój produkt oficjalnie opuszcza zapas, a jeśli go odzyskasz po zwrocie, wraca do Twojego zapasu; jeśli paczka zaginie, wpłynie to na Twoje konto „strat” i będzie służyć jako dowód w przypadku zgłoszenia ubezpieczenia…. wszystko jest powiązane, nie jest to tylko po to, żeby nas denerwować )

@popnrepop Jeśli chodzi o fakturę korygującą, wszystkie programy do fakturowania to umożliwiają: jest to po prostu anulowanie tego, co zostało wystawione, tak jak wyjaśniłem powyżej, więc jeśli nie używasz prawdziwego programu do fakturowania, po prostu wpisujesz -1 zamiast 1 dla zwróconego artykułu (lub - X%, jeśli jest to częściowy zwrot, ale jest to mało prawdopodobne przy korzystaniu z Vinted)

Uwaga: faktury w Excelu są zabronione i będzie coraz więcej kontroli związanych z fakturą elektroniczną, która nie jest tylko plikiem PDF, ale fakturą, która może być „czytana” przez zautomatyzowany system… I oczywiście z narzędziem posiadającym certyfikat zgodności

[Faune]

Mam « szkicowy » dziennik sprzedaży, w którym codziennie notuję moje sprzedaże, oraz « oficjalny » dziennik przychodów, w którym notuję zamówienia po ich zatwierdzeniu i otrzymaniu zapłaty (muszę mieć dwa, inaczej nie da się w tym połapać, szybko zrozumiesz dlaczego ).

Pole « Wysłane » / « Zapłacone » w arkuszu kalkulacyjnym też robi robotę

[popnrepop]

Ok, super, dziękuję wszystkim, z tym wszystkim powinniście sobie poradzić, dziękuję bardzo.